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Privacy Policy

AiGrading ha il massimo rispetto dei dati personali degli utenti (di seguito “Utenti”) del presente sito (di seguito “Sito”) ed è consapevole dell’importanza che essi abbiano e dell’attenzione che debba essere loro riservata.
La presente Privacy Policy illustra le modalità di trattamento dei dati da parte di AiGrading in conformità con gli obblighi posti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), ma anche in esecuzione delle politiche interne di corporate social responsibility: il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e orientato alla tutela del diritto alla riservatezza e delle libertà fondamentali degli Utenti.

Nel presente documento sono, altresì, contenute le informazioni che devono essere fornite all’interessato ai sensi dell’art. 13 GDPR.

Per qualsiasi dubbio, osservazione, quesito o comunicazione inerente alla presente Privacy Policy, o per qualsiasi altra esigenza, AiGrading può essere contattata ai seguenti recapiti:

  • Tel: 049 0991743
  • Email: support@aigrading.com

Invitiamo, in ogni caso, gli Utenti a prendere visione delle Condizioni di Utilizzo del Sito accessibili al link e della nostra Informativa sui Cookies accessibile al link


1) Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:
AiGrading s.r.l.
Via Michelangelo Buonarroti, 15
35010 San Giorgio in Bosco (PD)
C.F. e P.I.: 05436590284


2) Dati personali dei minori

In conformità con quanto previsto dalle Condizioni di Utilizzo del Sito, gli Utenti che siano minori di età potranno accedere al sito di AiGrading solamente sotto la supervisione e coinvolgendo chi esercita la potestà genitoriale su di loro e, in ogni caso, non potranno, ai sensi dell’articolo 4.3, prestare autonomamente il consenso al trattamento dei dati ma solamente in seguito a esplicita autorizzazione degli esercenti la potestà genitoriale.


3) Tipologia di dati trattati

Il presente Sito tratta le tipologie di dati sottoindicati.

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e il software preposto al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete internet. In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, il tempo in cui è stata effettuata la richiesta, il meccanismo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altre informazioni relative al sistema operativo e agli apparati tecnologici utilizzati dagli Utenti. I dati di navigazione, inoltre, sono trattati attraverso l’utilizzo di strumenti informatici di analisi (analytics) al fine di:

  1. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine maggiormente visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, etc.);
  2. migliorare l’esperienza utente di chi naviga sul Sito;
  3. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

3.2 Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il presente Sito fa uso solamente di cookie tecnici di prima parte che non comportano il trattamento di dati degli Utenti. Per maggiori informazioni, si prega di leggere l’Informativa sui Cookies accessibile al link

3.3 Dati comunicati dall’utente

La creazione di un account nel Sito comporta l’acquisizione dei dati personali dell’Utente che sono richiesti obbligatoriamente dalla procedura di creazione di un account. Inoltre, l’invio facoltativo e volontario di messaggi o la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi in dette comunicazioni.


4) Finalità e basi legali del trattamento

Questo Sito tratta i dati personali per diverse finalità, sotto specificate unitamente alla relativa base legale (art. 6 GDPR).

4.1 Monitoraggio e miglioramento dell’esperienza utente del Sito

AiGrading tratta i dati degli Utenti, essenzialmente i dati di navigazione, al fine di monitorare il funzionamento del Sito, migliorarne l’esperienza utente e aumentarne i sistemi di sicurezza in conformità con gli standard di settore. La base legale del trattamento è il legittimo interesse di AiGrading di monitorare e di migliorare il Sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

4.2 Dati necessari per la creazione di un account nel presente Sito

AiGrading ha stabilito, in ottemperanza al principio di minimizzazione dei dati, i dati personali che l’Utente dovrà necessariamente comunicare per creare un account nel presente Sito; il sistema aziendale di AiGrading, infatti, a fini di massima efficienza e qualità del servizio, è totalmente digitalizzato e, pertanto, la creazione di un account è condizione necessaria per poter effettuare un ordine relativo al Servizio di Gradazione e/o di Autenticazione: la finalità del trattamento è, quindi, quello di poter fornire il Servizio di Gradazione e/o Autenticazione agli Utenti che ne facciano richiesta. In questo caso, la base legale del trattamento è il legittimo interesse di AiGrading di fornire un servizio basato su un sistema informatizzato che, in quanto tale, richiede il trattamento di alcuni dati personali dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

4.3 Comunicazioni autonome e volontarie dell’Utente

L’invio facoltativo e volontario di messaggi o la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente nonché di tutti i dati personali inclusi in dette comunicazioni da parte di AiGrading. La finalità del trattamento è, quindi, quella di poter fornire agli Utenti un riscontro sollecito e puntuale alle loro comunicazioni. La base legale di questo trattamento è il consenso dell’Utente a comunicare i propri dati (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). In conformità con 2 quanto prescrive l’art. (art. 7, par. 3, GDPR), l’Utente ha diritto a revocare in ogni momento il proprio consenso.


5) Modalità e misure di sicurezza

AiGrading tratta i dati degli Utenti con strumenti essenzialmente digitali.
AiGrading ha posto in essere le misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio e alla tipologia dei dati trattati come, ad esempio, il controllo degli accessi ai locali aziendali ove sono accessibili i database, un sistema di controllo delle password, l’implementazione di sistemi di sicurezza informatica nel Sito, l’utilizzo di fornitori selezionati, etc.


6) Categorie dei destinatari dei dati personali e trasferimenti extra-UE

I dati sono trasferiti alle seguenti tipologie di destinatari:

  • Nel caso di acquisto del Servizio di Gradazione e/o di Autenticazione, i dati sono trasferiti all’Aggregatore scelto dall’Utente nel corso della procedura informatica di acquisto (submission list).
  • I dati sono trasferiti ai terzi fornitori di servizi tecnologici e/o necessari al funzionamento del Sito (sistemi di storage, server, etc.).
  • I dati sono trasferiti ai terzi fornitori di servizi contabili e/o amministrativi.

I dati raccolti da AiGrading non vengono trasferiti fuori dello spazio dell’Unione Europea.


7) Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a realizzare le finalità indicate ai punti 4. In ogni caso, i dati saranno cancellati entro e non oltre il periodo di dieci anni dall’acquisizione degli stessi.


8) Diritti degli Utenti

Gli Utenti i cui dati sono oggetto di trattamento da parte di AiGrading potranno esercitare i seguenti diritti senza alcuna formalità e con semplice comunicazione via email inviata a AiGrading:

  • Diritto di accesso ai dati e di richiedere maggiori informazioni sul trattamento degli stessi.
  • Diritto di rettifica o cancellazione dei dati.
  • Diritto di limitazione del trattamento dei dati personali.
  • Diritto di opporsi al trattamento dei dati.
  • Diritto alla portabilità dei dati.
  • Per quanto riguarda il trattamento basato sul consenso indicato al precedente articolo 4.3, il diritto di revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati.
  • Diritto di proporre reclamo al Garante Italiano della Privacy o di dare mandato a un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro per l’esercizio dei propri diritti e di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa italiana o europea (art. 82 GDPR). Il sito del Garante Italiano della Privacy è: www.garanteprivacy.it.